在租赁房屋的过程中，签订一份详尽的房屋租赁合同是保障双方权益的关键步骤。以下是签订房屋租赁合同时需要办理的主要手续，以确保租赁过程的合法性和顺利进行。

1. 确认租赁双方的身份和资格

在签订合同之前，房东和租客都需要提供有效的身份证明，如身份证、护照或营业执照（如果是公司租赁）。房东还需提供房产证明，以证明其对房屋拥有合法的出租权。

2. 明确租赁条款

合同中应详细列明租赁期限、租金金额、支付方式、押金数额及退还条件、房屋的使用目的、维修责任分配、违约责任等关键条款。这些条款的明确有助于避免未来可能出现的纠纷。

3. 检查房屋状况

在签订合同前，双方应共同检查房屋的实际状况，并记录在案。这包括房屋的结构、设施、家具等，并拍照留证。这一步骤有助于在租赁结束时，准确判断房屋的归还状态。

4. 签订正式合同

双方在确认所有条款无误后，应在合同上签字或盖章。建议使用当地房地产管理部门提供的标准合同模板，以确保合同的法律效力。

5. 办理备案手续

根据当地法律规定，部分地区的房屋租赁合同需要到当地的房地产管理部门或社区服务中心进行备案。这一步骤有助于在发生纠纷时，提供官方的证明文件。

6. 交付房屋及押金

在合同生效后，房东应按照约定的时间将房屋交付给租客，并收取约定的押金。押金通常用于保障租客遵守合同条款，并在租赁结束时，根据房屋的实际状况进行退还。

通过以上步骤，可以确保房屋租赁合同的签订过程既规范又合法，为房东和租客提供一个安全、有序的租赁环境。